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往届生档案派遣操作说明及所需材料

来源: 日期:2021-07-13 点击数:

往届生报到证办理及档案调动操作说明


※学校约15天到省教育厅办理一次报到证,待办理报到证后才可办理调档转接事宜,提交材料不全不予办理(PS:除升学调档不需要报到证,其他都要先办理报到证后才可以调档)


一、未就业且档案派回原籍报到证办理:1、进91job系统填写信息,选待就业-派回原籍-提交审核,以下两个地方需特别注意:①报到证签往单位名称:填写原籍人才中心名称;②系统中档案转递单位及相关信息请确保无误(档案地址必须填写到XX区XX街道XX号,否则档案馆不予邮寄档案),否则档案丢失后果自负;2、附件需上传毕业证书照片 3、填写附件《毕业生派遣数据表格》并将毕业证和学位证扫描件发送至邮箱1024315094@qq.com4、
填写附件《档案寄送信息表》并将毕业证和学位证扫描件发至邮箱601330505@qq.com


二、已就业且档案派回户籍所在地人才中心报到证办理:1、进91job系统填写信息,选已就业-派回原籍-提交审核,以下两个地方需特别注意:①报到证签往单位名称:填写原籍人才中心名称;②上传三方协议照片或者劳动合同照片。如之前已签约,需上传原公司的解约函+现公司的就业协议或者劳动合同。 2、系统需上传毕业证书照片3、填写附件《毕业生派遣数据表格》并将毕业证和学位证扫描件、三方协议(或劳动合同+接收函)发送至邮箱1024315094@qq.com4、填写附件《档案寄送信息表》并将毕业证和学位证扫描件发至邮箱601330505@qq.com


三、已就业,档案派回公司所在地:

1、若公司是国企或者事业单位,且档案去公司:同上第二条的步骤选已就业-派到就业地-提交审核;

   PS:与单位签订的是劳动合同,需公司出具接收函(PS:必须是接收函,不是调档函)档案才能派出,同上步骤;

2、若公司是非国企、非事业单位,档案去公司所在地人才中心

(1) 若与单位签订的是劳动合同,需公司所在地人才中心出具接收函(PS:必须是接收函,不是调档函)。步骤同上第二条,进91job系统填写信息,以下两个地方需特别注意:①报到证签往单位名称:填写工作单位(公司)的名称;②附件需上传就业合同+接收函+毕业证书照片。

(2) 若与单位签订的是三方协议,三方协议上面必须有公司所在地人才中心的公章。进91job系统填写信息,以下两个地方需特别注意:①报到证签往单位名称:填写工作单位(公司)的名称;②系统中档案转递单位及相关信息填写公司所在地人才中心档案接收处的信息。



四、公务员和事业单位派遣:1、情况一:提供正式三方协议或录用合同上传到就业系统;情况二:未签订正式就业协议,则需提供《就业接收函》,以下模板仅供参考;情况三:提供具有本人姓名页的公示名单,上面需盖单位公章;2、附件需同时上传毕业证书照片 3、填写附件《毕业生派遣数据表格》并将毕业证和学位证扫描件、三方协议(或劳动合同+接收函)发送至邮箱1024315094@qq.com4、填写附件《档案寄送信息表》并将毕业证和学位证扫描件发至邮箱601330505@qq.com


五、二战考研成功调档:1、填写《档案寄送信息表》并将毕业证书和学位证书扫描件、调档函电子档发送至
邮箱601330505@qq.com



六、关于改派:

(1)报到证由原籍改派到就业单位的(报到证期限在2年内的可以办理):①将原报到证(蓝联)+改派申请表邮寄到学院(联系工学院陈老师);②进91Job系统填写就业单位信息并上传三方协议或者劳动合同+接收函,同时上传毕业证书照片;③改派缴费(查看附件缴费截图),并将缴费截图上传到91job系统;④填写毕业生派遣数据表格并将毕业证书和学位证书扫描件、缴费截图三方协议(或者劳动合同+接收函)打包一起发到邮箱1024315094@qq.com

(2)报到证有原就业单位改派到新就业单位(报到证期限在1年内的可以办理):①将原报到证(蓝联)+改派申请表邮寄到学院(联系工学院陈老师);②进91Job系统填写就业单位信息并上传新的三方协议或者劳动合同+接收函,同时上传毕业证书照片和原单位解约函;③改派缴费(查看附件缴费截图),并将缴费截图上传到91job系统;④填写《毕业生派遣数据表格》并将毕业证书和学位证书扫描件、缴费截图新三方协议(或者劳动合同+接收函)、原单位解约函打包一起并发到邮箱1024315094@qq.com

(3)报到证由就业单位改派到原籍(报到证期限在2年内的可以办理):①将原报到证(蓝联)+改派申请表邮寄到学院(联系工学院陈老师);②进91Job系统填写原籍相关信息(报到证填写为原籍人才中心名称);③改派缴费(查看附件缴费截图),并将缴费截图上传到91job系统④单位出具证明说明同意报到证改派到原籍并盖章;⑤填写《毕业生派遣数据表格并将毕业证书和学位证书扫描件、缴费截图方协议(或者劳动合同+接收函)、单位出具的同意改派证明一起打包并发到邮箱1024315094@qq.com


七、以上所有材料如果91job系统中已经是审核完成的状态,则自己修改不了,需要将所有材料一并发到1024315094@qq.com邮箱由陈老师后期集中修改。办理报到证及档案调取过程中所有材料均以邮箱为准,材料不全者不予办理。



办理结束后请大家及时关注工学院报到证领取通知群(792016303)的通知领取报到证,校外同学可委托在校的同学代领。

档案邮寄信息请自行到学校档案馆主页查询,链接如下毕业生档案查询-欢迎访问南京农业大学档案馆 (njau.edu.cn)


附件为办理报到证级档案寄送需要填写的相关表格,请根据需要自行下载,切记一一对照要求准备相关材料,否则无法办理后果自负。



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